VEJA QUAIS AS VANTAGEM DE CONTRATAR UMA EMPRESA PARA ORGANIZAR SUA FORMATURA

A organização de uma formatura requer uma enorme dedicação a todos os detalhes e demandas. Esse alto nível de atenção fica a cargo da comissão de formatura, agora imagine aliar isso aos demais compromissos da faculdade?

Por esse e outros motivos que existem empresas especializadas na realização de grandes eventos. Estamos falando de um grupo de pessoas que vive para realizar a formatura dos seus sonhos.

Mesmo que a formatura ainda esteja longe de acontecer, o quanto antes a turma começar o planejamento do evento melhor. Por isso, viemos nesse post te mostrar as vantagens de contratar uma empresa para organizar sua formatura.

POR QUE CONTRATAR PRODUTORAS ESPECIALIZADAS?

A formatura é um evento que atinge grandes proporções e envolve uma grande soma de dinheiro e decisões. São muitas as coisas para os membros da comissão de formatura resolver, por melhor que sejam as intenções eles também são alunos da graduação, pode faltar  a experiência necessária para lidar com uma gama diferente de fornecedores, sem falar na pressão de provas, trabalhos e tudo mais que envolve a reta final de uma graduação.

É complicado administrar a pressão tanto da faculdade, quanto dos colegas. Por essa razão é oportuno pensar na contratação de uma empresa especializada que conheça a logística e os trâmites que envolve a produção de uma formatura.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE CONTRATAR UMA EMPRESA PARA ORGANIZAR A FORMATURA?

Além da segurança da realização de um evento nota 10, as vantagens de contratar uma empresa para organizar a formatura são inúmeras. Ao firmar contrato com uma empresa, automaticamente você poupa o enorme tempo que seria gasto procurando e avaliando fornecedores de cada serviço envolvidos na execução da formatura.

Cada empresa de formatura tem o contato de diferentes tipos de fornecedores de serviço. São contatos estratégicos que facilitam e potencializam o processo, testados e prontos para atender o que a turma solicitar.

Nessa relação entre empresa e formandos, a comissão de formatura fica responsável pelo acompanhamento e prestação de contas para a turma e a empresa fica a cargo de todos os cuidados operacionais.

ASSESSORIA FINANCEIRA

Para garantir a realização da sua formatura, sem estresses e imprevistos de última hora, quem fica responsável pela gestão financeira e contratual é a empresa. Assim, a empresa fica responsável pela gestão dinheiro e da parte legal, livrando a comissão de formatura do incomodo e constrangimento de ficar corando os seus colegas.

ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMA E PRAZOS

Além da parte burocrática a empresa produtora fica responsável pela elaboração do cronograma e dos prazos referentes a formatura. Seja a data da colação – definida pela Universidade –, cronograma de data e horários para a produção de ensaios fotográficos e prazo limite para pagamento do valor da formatura; a produtora cuida de tudo, cabe a comissão apenas passar essas informações para a turma.

NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES

As empresas produtoras estão acostumadas a lidar com todo o tipo de fornecedores e muitos deles ao mesmo tempo: aluguel do salão, banda, DJ, decoração, iluminação e sonorização. Esse contato constante garante o melhor tipo de serviço e evita qualquer tipo de incomodo para a turma.

O QUE CONSIDERAR ANTES DE CONTRATARA EMPRESA?

Contratar a empresa certa é essencial para o sucesso da sua formatura! Para isso, há uma serie de detalhes aos quais a turma deve prestar atenção. A empresa deve oferecer um serviço de qualidade e atender as demandas dos formandos, trabalhar junto a comissão de formatura desde o trabalho antes e depois da formatura.

Atente se a empresa tem infraestrutura para realizar todos os serviços ofertados, qualidade suficiente para fazer o que foi planejado e compromissos com prazos. Procure pela experiência da empresa, fazer uma pesquisa de mercado é indispensável antes de assinar o contrato. Embora, uma boa empresa logo apresentará seu material de trabalho e suas referências.

Agora que você já viu as vantagens de contratar uma empresa para organizar sua formatura, vou te falar sobre a Mude Formaturas. A Mude nasceu da necessidade de uma empresa focada na realização da formatura que você sempre sonhou. Reconhecida por meio de prêmios atribuídos por conceituadas empresas de pesquisa de satisfação de mercado, a Mude Formaturas já atendeu mais de 3.000 clientes e realizou diversas formaturas, sempre priorizando as pessoas e primando pela inovação, honestidade e qualidade com respeito e responsabilidade.

Esses são os benefícios e os diferenciais de se contratar uma empresa especializada na realização de formaturas. Interessado em nossos serviços? Inicie um atendimento e entre em contato com nosso pessoal, a Mude Formaturas está sempre trabalhando por você!

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